Acelere el crecimiento de
su negocio con una planificación,
una elaboración de presupuestos y una previsión colaborativas y conectadas
Bizview: un software de planificación en la nube rápido y escalable integrado en una solución de navegador
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Tiene bajo control los procesos de planificación,
elaboración de presupuestos y previsión?
Su proceso de planificación es inflexible e impreciso
¿Su proceso actual conlleva una cantidad considerable de trabajo manual? Esto supone ciclos de planificación prolongados, documentos localizados y una menor precisión de los datos, con lo que aumentarán los gastos y no se alcanzarán los ingresos previstos.
Falta de visibilidad integral consolidada
Las organizaciones en proceso de expansión suelen trabajar con datos de planificación fragmentados y aislados, además de no coordinar de forma eficiente la planificación operativa y financiera entre sus distintos departamentos. Esto ralentiza los procesos, introduce errores de copiar y pegar, y reduce la eficiencia de la empresa.
Desaprovechamiento de las oportunidades de crecimiento estratégico
¿El proceso de planificación está definido para alcanzar objetivos a largo plazo? Si los equipos no pueden modelar situaciones y hacer pruebas con ellas para pronosticar las ventas, el flujo de caja y otros aspectos de forma más efectiva, corre el riesgo de perder oportunidades de crecimiento estratégico. La imprecisión a la hora de ubicar los datos (como el capital de trabajo) conduce a ineficiencias empresariales.
Reduzca los ciclos de planificación y mejore la productividad de los equipos
Implemente un proceso de planificación sólido y ágil para mejorar la precisión de los presupuestos y las previsiones, así como reducir los tiempos de los ciclos. Cree una fuente de información única que esté siempre actualizada y a la que pueda acceder desde cualquier dispositivo cuando lo desee. Automatice todas las tareas, solicitudes y flujos de trabajo para reducir los ciclos de planificación y mejorar la productividad de los equipos. Supervise y actualice continuamente sus previsiones a lo largo del año para trabajar con una información más detallada y con mayor agilidad. Adopte un proceso repetible y estandarizado que se actualice fácilmente para reflejar los cambios en el sistema de ERP y mantener una traza de auditoría completa. Cree modelos que reflejen el sistema de trabajo de su empresa mediante distintos tipos de formularios compatibles con modelos de elaboración de presupuestos descendentes, ascendentes, desde cero e híbridos.
Desarrolle planes precisos e integrados en el conjunto de la organización
Integre la planificación en los distintos departamentos para lograr una mayor precisión y un impacto estratégico. Extienda la planificación a otras áreas comerciales a través de modelos de planificación por factores y de previsión avanzada para obtener una mayor precisión. Invite a los trabajadores más destacados con un mayor conocimiento de la empresa a participar en el proceso de planificación. Cree presupuestos de ventas, producción, costes, empleados, proyectos y compras; previsiones de ventas y flujo de caja; y una planificación de la plantilla de trabajadores, ocupación, producción de alto nivel, FTE y compras, entre muchas otras cosas.
Escale y adáptese a las crecientes necesidades de la empresa
Escale su solución fácilmente añadiendo más usuarios, entidades adicionales y nuevas áreas de planificación, sin necesidad de conocimientos técnicos. Optimice la comunicación y la colaboración en toda la organización gracias a los flujos de trabajo, análisis y paneles integrados. Obtenga un mayor control mediante las aprobaciones y los flujos de trabajo integrados de varios niveles, que le permitirán realizar un seguimiento del proceso de planificación sin necesidad de contactar continuamente con los usuarios a través del correo electrónico. Aumente la productividad y reduzca los errores gracias a las potentes reglas de propagación, las previsiones propuestas por el sistema basadas en datos reales y otras variables, así como la consolidación automática de datos.
Consolide su planificación y elaboración de informes
Cree informes y paneles detallados para gestionar todo tipo de información, desde estados financieros básicos hasta informes de varias empresas con consolidación operativa y gestión de divisas. Combine datos reales con presupuestos y previsiones para tomar las decisiones acertadas rápidamente en toda la organización. Identifique las diferencias existentes entre los datos financieros y operativos, y examine las variaciones y comentarios para detectar rápidamente anomalías y descubrir el origen del problema.
Puesta en marcha rápida
Aproveche el contenido y los conectores predefinidos para comenzar a trabajar de inmediato. Configure fácilmente los formularios, informes y paneles para adaptar la solución a sus necesidades. Amortice rápidamente el software gracias a su interfaz
de navegador intuitiva y similar a Excel, con la que podrá aprovechar sus conocimientos previos.
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4 puntos clave de una solución de planificación financiera
Aunque las empresas invierten continuamente en diferentes áreas del negocio, los procesos de elaboración de presupuestos y planificación siguen realizándose de forma manual y se han quedado obsoletos. ¿A qué se debe esto?
Las empresas cuentan con un amplio abanico de opciones a la hora de invertir en la herramienta de elaboración de informes adecuada. ¿Elijo una solución en tiempo real con un sistema de ERP integrado o una solución preconfigurada? ¿Qué tipo de información me resulta relevante? ¿A quién involucro en el proceso? ¿La solución admite nuevas metodologías como el modelado basado en factores, la planificación continua y la planificación empresarial integrada? Estas son las preguntas que debemos hacernos a la hora de elegir la solución de elaboración de informes que mejor se adapte a nuestras necesidades, pero ¿realmente sabe lo que necesita? Deberá definir detalladamente todas sus necesidades y las ventajas de cada herramienta para asegurarse de que elige la solución de elaboración de informes más adecuada.
Descargue este documento técnico con más información sobre los siguientes puntos:
- Consolidación de sus datos para adoptar un enfoque basado en un solo sistema
- Uso de la elaboración de informes para agilizar la actividad empresarial
- Coste total de propiedad de las soluciones de planificación y cómo generar beneficios
- Importancia de priorizar la integración de ERP
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