30 bedste fremstillings-KPI’er og målingseksempler for 2021-rapportering

2 maj 2021

insightsoftware is a global provider of reporting, analytics, and performance management solutions, empowering organizations to unlock business data and transform the way finance and data teams operate.

Hvad er en fremstillings-KPI?

En fremstillings-nøgleresultatindikator (KPI) eller måling er et veldefineret og kvantificerbart mål, som fremstillingsindustrien bruger til at måle sin ydeevne over tid. Produktionsvirksomheder bruger specifikt KPI’er til at overvåge, analysere og optimere driften, og sammenligner ofte deres effektivitet med konkurrenterne i samme sektor.

Dette opslag vil tage dig gennem de 30 bedste produktions-KPI’er og målinger, du kan bruge i din 2021-rapportering, hvordan de beregnes, og hvordan du kan strømline din rapporteringsproces ved hjælp af rapporteringssoftware fra fremstillingsindustrien. Få en dybdegående oplevelse ved at bruge vores gratis interaktive produktions-KPI-dashboard, der er forudbygget med nogle af de fremstillings-KPI’er, vi vil diskutere i dette opslag:

Free Manufacturing KPI Dashboard Template

Get Your Template Now

Hvorfor din virksomhed bør bruge produktionsspecifikke KPI’er for at forblive konkurrencedygtig

Fremstillingsindustrien repræsenterer mere end 10 procent af den amerikanske økonomi, og mere end 15 procent af det globale BNP. Den eneste måde at være på forkant i denne ekstremt konkurrenceprægede industri er gennem implementering af fremstillings-KPI’er og målinger.

Alle stræber efter at øge toplinjen i en virksomhed og forsøger at vinde flere markedsandele i et forsøg på at øge overskuddet. Og det er vigtigt, men hvad nu hvis du kunne vækste din bundlinje uden at skulle påtage dig udvidelsesrisici? Det er her, KPI’er for fremstillingsindustrien kommer i spil.

De grundlæggende fremstillings-KPI’er og målinger, som du bør bruge i 2021

Når din virksomhed lige er begyndt at implementere KPI’er, kan hele konceptet godt virke ret skræmmende. Vi lover, at det ikke er så slemt, som du tror. Alt kan opdeles i mindre, mere fordøjelige stykker information. I dette afsnit vil vi gennemgå 10 af de grundlæggende eksempler på KPI’er i fremstilling, som din virksomhed bør overveje at bruge:

Produktionsmængde – dette er nok en af de mest grundlæggende KPI’er for fremstillingsindustrien, mens den også uden tvivl også en af de vigtigste. Gennemstrømnings-KPI’en måler produktionskapaciteten for en maskine, linje eller anlæg; også kendt som hvor meget de kan producere over en bestemt tidsperiode. Produktionsmængde = antal producerede enheder/tid (time eller dag)
Cyklustid – cyklustid-KPI’en er meget enkel, men det betyder ikke, at det ikke kan manipuleres til at være et meget kraftfuldt værktøj. I fremstillingsindustrien er cyklustiden den gennemsnitlige tid, det tager at producere et produkt. Simpelt, ikke? Måske ikke så simpelt som du tror. Målingen cyklustid kan bruges til at måle den tid, det tager at fremstille et færdigt produkt, hver enkelt komponent i det endelige produkt, eller endda gå så langt som til at inkludere levering til slutbrugeren. Cyklustid kan således bruges til at analysere den overordnede effektivitet af en fremstillingsproces på makroskalaen, samt vurdere ineffektivitet på mikroskala. Cyklustid = processluttid – processtarttid
Efterspørgselsprognose – denne fremstillingsmåling bruges af virksomheder til at estimere mængden af råvarer, de skal bruge for at imødekomme fremtidige kunders efterspørgsel. Denne måling kan være en smule sværere for virksomheder at udnytte fuldt ud, da den er meget afhængig af ukontrollerbare eksterne faktorer. Grundformlen er som følger: Projekteret kundeefterspørgsel = Råmaterialer * Produktionshastighed
Omsætning af lagerbeholdning – dette er et mål for, hvor mange gange lagerbeholdningen sælges over en bestemt tidsperiode og hjælper med at angive ressourceeffektivitet. Lave forholdstal indikerer dårligt salg og for stor lagerbeholdning, mens høje forholdstal repræsenterer stærke salg eller utilstrækkelig lagerbeholdning. Beholdningsomsætning = Vareomkostninger/gns. lagerbeholdning
Produktionsopnåelse – denne produktionsresultatmåling måler produktionsniveauer over en specifik tidsperiode og beregner, hvor stor en procentdel af tiden et målproduktionsniveau er opnået. Produktionsopnåelse = antal perioder med produktionsmål opfyldt/tidsperioder i alt
Cash til Cash-cyklustid – dette er en tidspunkt-baseret fremstillings-KPI-måling. Den måler den tid, det tager fra et indledende kontantudlæg for råvarer, lagerbeholdning eller en produktionsfabrik, indtil virksomheden modtager kontanter fra sine kunder for sine produkter. Denne KPI måles typisk i dage. Cash til Cash-cyklustid = Lagersalgsdato – Lagerkøbsdato
Undgåede omkostninger – det betyder ikke, at du bare kan undgå at betale regninger og beholde hele overskuddet. Produktionsmålingen undgåede omkostninger er et estimat for, hvor mange penge du har sparet ved at bruge penge. Det virker mærkeligt, ikke? Det mest almindelige eksempel er, hvor mange penge der bruges på maskinvedligeholdelse vs. reparationsomkostninger, hvis en maskine skulle gå i stykker, plus den tabte produktionsværdi forbundet med reparationsnedetiden. Undgåede omkostninger = formodede reparationsomkostninger + produktionstab – forebyggende vedligeholdelsesomkostninger
Omstillingstid – På det mest grundlæggende niveau repræsenterer omstillingstid mængden af tid, der kræves for at skifte fra en opgave til en anden. I fremstillingen repræsenterer det typisk mængden af tid, der går tabt ved at skifte en produktionslinje fra et produkt til et andet. Det kan dog også repræsentere mængden af tabt tid under et vagtskifte. Omstillingstid = Netto tilgængelig tid – produktionstid
Takttid – dette er en meget nyttig fremstillings-KPI, når du planlægger produktionsordrer eller beslutter, om der skal tages imod en ordre fra en kunde. Takttid er den maksimalt tilladte tid, der kan bruges på at fremstille et produkt, mens kundens deadline stadig overholdes. For dem, der er nysgerrige, står Takt for “taktzeit”, et tysk ord, der betyder “cyklustid.” Selvom de er meget ens, må den ikke forveksles med cyklustids-KPI’en. Takttid = Netto tilgængelig tid/kundens daglige efterspørgsel
Afkast af aktiver (ROA) – du tænker måske, at det ser ud til, at det har mindre at gøre med produktion og mere med økonomi. Det er fordi, det er sådan. Men finansielle målinger er lige så vigtige som fremstillingsmålinger. Du kan ikke have en virksomhed, hvis du ikke tjener penge. Denne måling evaluerer, hvor godt din virksomhed gør brug af sine aktiver (penge). Det er den årlige nettoindkomst divideret med de samlede aktiver (anlægsaktiver + driftskapital). ROA = Nettoindkomst/Gns. aktiver i alt

Det er vigtigt at bemærke, at disse blot er de grundlæggende KPI’er, der bruges i fremstillingsindustrien. En virksomhed bør se ud over disse for at få mere indsigt i deres produktionspraksis.

How to Build Useful KPI Dashboards

View Guide Now

Hvad skaber de bedste fremstillings-KPI-målinger?

Der er et væld af fremstillings-KPI’er, der anses for at være standard praksis i hele branchen. Det betyder nu ikke, at de alle sammen skal anvendes på enhver virksomhed, der producerer et produkt. Mens mange af dem er anvendelige, er der nogen, der ikke er. Der er også den mulighed, at der ikke engang eksisterer en standard fremstillingsmåling for det, du vil måle. Hvis du skal lave din egen produktionsmåling, er der de ting, du bør tage med i overvejelserne.

Hver KPI har brug for et klart defineret mål. Hvad prøver du at opnå? Er det overhovedet noget, der kan opnås? I løbet af hvilken periode vil du gerne nå dette mål? Vær specifik, og opsæt parametre, der klart definerer dit mål. Dette mål skal være noget, der kan defineres numerisk (kvantitativt, ikke kvalitativt).
Det er meget vigtigt, at du objektivt er i stand til at måle dine fremskridt mod målet. Det betyder indsamling og fortolkning af data. Hvilket bringer os til de næste kriterier.
Data, data, data. Der skal være en klart defineret datakilde med en streng procedure for, hvordan dataene måles eller indsamles. Der bør overlades til fortolkning her.
Rapportering af dine data er lige så vigtigt som at indsamle dem. Forskellige produktions-KPI’er vil have forskellige rapporteringsfrekvenser. Typisk skal rapportering ske på uge- eller månedsbasis, og vil ofte gøre brug af en produktions-rapporteringssoftwareløsning.

Nu hvor vi har gennemgået nogle af de grundlæggende KPI’er for fremstillingsindustrien og har en forståelse af, hvad der skaber en god KPI, kan vi grave lidt dybere ned i en verden af fremstillings-KPI’er og udforske trimmede fremstillings-KPI’er.

Trimmede fremstillings-KPI’er

Trimmet fremstilling er en praksis af japansk oprindelse (name drop: Toyota), hvorved virksomheder forsøger at minimere mængden af “spild” uden at ofre produktiviteten. “Spild” i denne situation betyder ikke skrald eller affald fra produktionsprocessen. Det repræsenterer faktisk enhver aktivitet, der ikke tilføjer værdi fra en kundes perspektiv. Nedenfor er 10 eksempler på trimmede fremstillings-KPI’er:

Nedetidsfrekvens for maskiner – selvom den almindeligvis bruges som en fremstillingsmåling for at give et generelt øjebliksbillede af, hvordan driften klarer sig, tegner den ikke et fuldstændigt billede. Maskinnedetid er en kombination af både planlagt nedetid og ikke-planlagt nedetid. Nedetidsfrekvens for maskiner = Nedetidstimer/(nedetidstimer + driftstimer)
Procentdel planlagt vedligeholdelse – denne produktionsmåling bruges til at analysere forholdet mellem planlagt vedligeholdelse og ikke-planlagt vedligeholdelse. Denne KPI er nyttig til at identificere, hvornår mere forebyggende vedligeholdelse er påkrævet for visse aktiver. PPM = (antal planlagte vedligeholdelsestimer * 100)/antal vedligeholdelsestimer i alt
Nedetid til driftstid – denne fremstillingsmetrik kan bruges at måle effektiviteten af maskinvedligeholdelse og selve maskinen. Med effektiv forebyggende vedligeholdelse kan mængden af nedetid reduceres, hvilket skaber en mere optimal fremstillingsproces. Virksomheder stræber efter at reducere dette forhold så meget som muligt. Nedetid til driftstid = Nedetid/Driftstid
Kapacitetsudnyttelse – denne produktions-KPI måler mængden af kapacitet, der udnyttes som en funktion af samlet kapacitet til rådighed. Ideelt set ønsker virksomheder, at dette tal skal være så højt som muligt, da det indikerer, at de udnytter deres produktionskapacitet bedre og maksimerer afkastet af deres aktiver. Denne måling kan også bruges af ledelsen, når de beslutter sig for, om de skal tage imod nye ordrer eller tilbyde leveringstid, da den giver et øjebliksbillede af tilgængelige ressourcer. Kapacitetsudnyttelse = Faktisk fabriksudnyttelse/Samlet produktionskapacitet
Førstegangsudbytte – det er en af de mest fundamentale produktions-KPI’er. Den beregner procentdelen af produkter fremstillet i henhold til specifikation første gang gennem processen. Det betyder, at de ikke skal omarbejdes eller bliver til skrot. En højere FPY-frekvens er meget ønskelig for enhver virksomhed. Førstegangsudbyttefrekvens = Kvalitetsenheder/producerede enheder i alt
Udnyttelsesgrad af udstyr (OEE) – denne nøgleresultatindikator betragtes som den vigtigste standard for måling af fremstillingsproduktivitet. Jo højere din OEE er, jo mere effektivt er dit udstyr. En score på 100 procent betyder, at du producerer 100 procent af tiden, med 100 procent kapacitet, med 100 procent udbytte (ingen defekte dele). OEE = Tilgængelighed * Ydelse * Kvalitet
Fremstillingsomkostninger pr. enhed – det er meget vigtigt, at du kender de samlede omkostninger forbundet med at fremstille en produkt pr. enhed. Uden det ville du ikke kunne prissætte et produkt korrekt. Denne KPI tager højde for alle omkostninger forbundet med produktionen og dividerer omkostningerne med antallet af fremstillede enheder. Typiske omkostninger omfatter materialer, generalomkostninger, afskrivninger, arbejdskraft osv. Fremstillingsomkostninger pr. enhed = Samlede fremstillingsomkostninger/antal producerede enheder
Varians for materialeudbytte – denne trimmede fremstillings-KPI tager den estimerede mængde materiale, der kræves til et produkt, og sammenligner det med mængden af materiale, der faktisk anvendes. Materialeudbyttevariation = Faktisk materialebrug / forventet materialebrug
Vedligeholdelsesomkostninger pr. enhed – denne produktionsmåling overses ofte, da folk har en tendens til at betragte vedligeholdelsesomkostninger som en fast udgift. Den er dog en vigtig trimmet fremstillings-KPI at tage med i overvejelserne, når du forsøger at optimere effektiviteten. Denne beregning tager de samlede omkostninger til vedligeholdelse (både forebyggende og nødsituationer) og dividerer dem med antallet af producerede enheder i en bestemt tidsperiode. Vedligeholdelsesomkostninger pr. enhed = Samlede vedligeholdelsesomkostninger/antal producerede enheder
Overtidsfrekvens – denne måling sammenligner mængden af overarbejde, der udføres af medarbejderne til antallet af standardtimer. Det hjælper med at identificere ineffektivitet i planlægning og/eller bemanding. Overtidsfrekvens (procent) = (overarbejdstimer * 100)/almindelige timer

Vi har dækket 20 forskellige eksempler på fremstillings-KPI nu, samt hvad det tager at lave din egen. Nu er det tid til at se på nogle bedste praksisser for datastyring.

Sådan holder du styr på dine KPI-data

Kvalitetskontrol og processtyring er ikke de mest spændende ting, der foregår i en produktionsvirksomhed , men de er rygraden i driften. Når virksomheder begynder at implementere deres nyoprettede KPI’er og målinger, holder de ofte styr på de indsamlede data ved hjælp af Excel (forhåbentlig er der ingen, der stadig kompilerer data ved hjælp af en regnskabsbog). Der er dog et par ting, du skal tage i betragtning, når du administrerer dine data:

Databeskyttelse og sikkerhed er afgørende. Hackere, der stjæler dine KPI-data, er sandsynligvis ikke en stor bekymring. Det er dog afgørende, at dine data er sikkerhedskopieret og ikke kan slettes ved et uheld.
Reducer mængden af duplikerede data. Opbevar ikke flere arbejdskopier af de samme data. Hav en arbejdskopi og en uændret sikkerhedskopi.
Sørg for, at dine KPI-data er let tilgængelige for dit team. Der er ikke noget værre end ikke at kunne udføre dit arbejde, fordi du ikke har adgang til de oplysninger, du har brug for.

Alle disse bekymringer kan faktisk afhjælpes ved at bruge en rapporteringsløsning. Her hos insightsoftware bygger vi brancheførende rapporteringssoftwareløsninger. Kom og se, hvordan vores KPI-dashboards kan hjælpe din virksomhed med at komme på forkant.

How to Compare KPI Reporting & BI Solutions

View Whitepaper Now

Strømline din rapportering med rapporteringssoftware til fremstilling

Uanset om din produktionsvirksomhed er stor eller lille, kan brug af et produktionsdashboard hjælpe med følgende rapporteringsprocesser:

Manuel håndtering af store datadumps er en ineffektiv proces. Et produktionsdashboard kan automatisk behandle indsamlede data og omdanne data til analyser og indblik.
Konsolidering af data til en central placering kan tage lang tid. Rapporteringssoftware til fremstilling giver virksomheder mulighed for at indtaste alle deres oplysninger på en enkelt, centraliseret placering.
Grænseflade med andre tjenester. Produktionsrapporteringsløsninger har over tid udviklet sig til at blive kraftfulde værktøjer. Enhver god business intelligence-software vil kunne forbinde med din foretrukne ERP-software.
Øjeblikkelige opdateringer lige ved hånden. Du behøver ikke længere bede nogen om at bringe dig ugentlige dataopdateringer fra forskellige segmenter af virksomheden. Alt, hvad du behøver, er kun et klik væk. Med en centraliseret database kan produktionsdashboards straks generere rapporter om ydeevne samt sende dig advarsler, når en KPI begynder ikke at levere de forventede resultater.

At have en produktionsrapporteringsløsning er et afgørende aspekt ved at drive en virksomhed i branchen. Centraliserede data med realtidsrapportering vil give enhver virksomhed den potentielle fordel, de skal bruge for at være foran deres konkurrenter. Det er dog vigtigt at huske, at KPI’er ikke bare kan indstilles og så glemmes. De vil kræve opdatering, efterhånden som din virksomhed vokser og udvider sig. Nogle gange er der målinger, som du ikke tænker på, når nogen siger fremstilling.

Flere eksempler på KPI’er, der bruges i fremstilling

Her er 10 yderligere fremstillings-KPI-målinger, der kan overraske dig:

Levering til tiden – dette er mindre en resultatmåling, men ikke desto mindre en meget vigtig KPI i fremstillingssektoren. Du kan have den mest effektive produktionslinje i verden, men hvis du ikke kan levere til tiden, vil kunderne ikke have lyst til at arbejde med dig. Denne måling måler procentdelen af produkter leveret til tiden til kunderne. Levering til tiden = (antal enheder leveret til tiden * 100)/antal enheder leveret
Incidensrate for sundhed og sikkerhed – i en ideel verden ville denne fremstillingsmåling ikke engang eksistere, fordi den ville være nul. Desværre er virkeligheden, at arbejdsulykker og farlige situationer forekommer. Denne måling overvåger antallet af hændelser eller næsten uheld over en given periode (normalt om året). Incidensrate for sundhed og sikkerhed = (Antal hændelser * 200.000)/antal timer arbejdet af alle medarbejdere
Medarbejderomsætning – selvom denne måling er ikke produktionsspecifik, er den lige så vigtig som de andre KPI’er på denne liste. Medarbejderudskiftning har typisk en negativ konnotation forbundet med sig, men ikke al udskiftning er dårlig. Der kan være behov for en vis udskiftning for at fjerne dem, der leverer utilstrækkelige resultater og erstatte dem med nogen, der gør det bedre. Men at have for høj udskiftning kan føre til lavere moral. Personaleudskiftningsrate (%) = (Medarbejdere, der forlod stedet * 100)/gns. antal ansatte
Hændelser/år – hvert land har regler for overholdelse af lovgivningen, som producenter skal følge, når de producerer deres produkter, uanset om det er sikkerhed, emissioner eller noget helt andet. Ikke alene er det vigtigt at registrere antallet af gange, en manglende overholdelse hændelse opstod, det er også god praksis at dokumentere årsagen til, hvorfor den opstod, og hvad løsningen var. Hændelser med manglende overholdelse = antal hændelser med manglende overholdelse/specificeret tidsrum (årligt)
Kundereturneringer (afvisninger) – den er et klassisk eksempel på en KPI, der bruges i fremstillingen, og den bruges stadig den dag i dag af gode grunde. Det er bydende nødvendigt at holde styr på afkast. Denne måling beregner procentdelen af produkter, som kunder returnerer, fordi de har modtaget et dårligt produkt. Det er overflødigt at sige, at en virksomhed bør stræbe efter den lavest mulige procent. Kundereturrate = (antal returnerede produkter * 100)/antal afsendte produkter i alt
Samlet fremstillingspris pr. enhed eksklusiv materialer – dette er en præstationsmåling, der forsøger at fastlægge de faste omkostninger forbundet med driften af en fabrik eller produktionslinje. Det er formentlig de omkostninger, som virksomheder kan kontrollere. TMC pr. enhed uden materialer = TMC pr. enhed – Materialeomkostninger pr. enhed
Fremstillingsomkostninger som en procentdel af omsætning – Denne fremstillings-KPI vil hjælpe med at give indsigt i, hvor meget din virksomhed bruger på produktion i forhold til den samlede omsætning. Det er meget nyttige data at sammenligne med konkurrenter i samme sektor. Fremstillingsomkostninger som en procentdel af omsætning = samlede produktionsomkostninger/samlet omsætning
Energiomkostninger pr. enhed – det er en ret finurlig fremstillings-KPI, som mange virksomheder har en tendens til at overse. Den kommer først rigtig i spil, når virksomheder finjusterer deres drift og forsøger at blive mere trimmede. Denne KPI tager det samlede energiforbrug over en periode og dividerer det med antallet af producerede enheder i den tidsramme. Energiomkostninger pr. enhed = samlede energiomkostninger/antal producerede enheder
Arbejde i gang – denne produktions-KPI-måling måler værdien af delvist færdige produkter. Det hjælper produktionsvirksomheder med at forstå, hvor meget af deres arbejdskapital, der er bundet op i ufuldstændige produkter, og kan hjælpe med at identificere forsyningskædestyringsproblemer. Afslutning af arbejde i gang = Begyndende WIP + Fremstillingsomkostninger – Omkostninger for fremstillede varer
Skrotprocent – det er en ret ligetil fremstillings-KPI. Den holder styr på antallet af produkter, der vurderes som skrot på grund af fabrikationsfejl, der ikke kan omarbejdes. Det giver virksomheder indblik i forholdet mellem produkter, der vurderes som skrot i en produktionskørsel, og hjælper med at identificere en ineffektiv proces. Skrotprocent = antal skrotenheder/antal enheder i alt

Tillykke! Du har nu lært de 30 bedste produktions-KPI’er til brug i din 2021-rapportering, hvordan du opretter dine egne KPI’er, det grundlæggende i KPI-databasestyring, og hvordan du kan strømline dine rapporteringsprocesser med en produktionsrapporteringsløsning såsom de løsninger, vi tilbyder hos insightsoftware.Det kan godt virke som en masse information at fordøje på én gang. Hvis du har spørgsmål eller er interesseret i at tale med en rapporterings- og KPI-ekspert, kontakt os her.