fbpx Skip to content
Home » 25+ KPI’er og målinger for finansafdelinger i 2021

25+ KPI’er og målinger for finansafdelinger i 2021

insightsoftware -
3 januar 2021

insightsoftware is a global provider of reporting, analytics, and performance management solutions, empowering organizations to unlock business data and transform the way finance and data teams operate.

Top KPIs For Finance Departments

Hvad er en KPI på finansafdeling og lederniveau?

En finansafdelings nøgleresultatindikator (KPI) eller måling er et klart defineret kvantificerbart mål, der bruges til at evaluere en virksomheds finansielle præstation. Fra et eksternt perspektiv sammenligner investorer de finansielle KPI’er for forskellige virksomheder for at afgøre, hvilken investering der er bedre. Internt bruger virksomheder finansielle målinger til at evaluere potentielle investeringer og spore interne resultater fra et finansielt perspektiv.

Brug af KPI’er i din finansafdeling

Finansielle KPI’er er et meget bredt emne. Der er dog to almindelige anvendelser for finansielle KPI’er. Den første er finansiel rapportering, hvor din virksomhed formidler information til aktionærerne. Den anden anvendelse er til intern revision og procesforbedringer.

På grund af antallet af økonomiske resultatindikatorer er det en god tilgang at opdele målingerne. Indikatorer på højt niveau skal rapporteres direkte til en virksomheds CFO, mens indikatorer med højere opløsning bør analyseres af finansafdelingen. I dette opslag vil vi gennemgå nogle økonomichef-KPI’er, KRA’er og KPI’er for en finansafdeling, og hvordan finansiel rapporteringssoftware kan forbedre denne proces.

Resource How To Build Useful Kip Dashboards

How to Build Finance Department KPI Dashboards

Download Now:

KPI’er for økonomichefer og CFO’en

Som vi nævnte ovenfor, har økonomichefer og CFO’er brug for KPI’er på højt niveau, der er let tilgængelige for dem, så de kan træffe beslutninger, der påvirker den retning, en virksomhed vil tage i fremtiden. Hos insightsoftware kom vi frem til, hvad vi mener, er de vigtigste eksempler på økonomichef-KPI’er:

  1. Quick Ratio – som CFO eller økonomichef vil du hurtigt kunne tjekke din virksomheds økonomiske sundhed. Dette forhold gør netop det. Quick ratio bestemmer en virksomheds evne til straks at dække sine kortsigtede finansielle forpligtelser.Quick ratio = (Kontanter + Omsættelige Værdipapirer + Debitorer)/Kortfristet gæld
  2. Løbende likviditetsgrad – en anden finansiel måling, der almindeligvis bruges til at vurdere en virksomheds sundhed, er den løbende likviditetsgrad. Det er ligesom quick ratio, men i stedet for at kontrollere, om en virksomhed umiddelbart kan dække forpligtelser, tjekker det, om en virksomhed kan opfylde sine forpligtelser inden for et år.Løbende likviditetsgrad = Kortfristede aktiver / Kortfristet gæld
  3. Arbejdskapital – denne økonomiske nøglemåling bruges til at måle mængden af penge, som en virksomhed har til rådighed, klar til at blive sat i arbejde. Dette kan hjælpe en økonomichef med at beslutte, hvor aggressiv en virksomhed skal være i at forfølge vækstmuligheder.Arbejdskapital = Omsætningsaktiver – Kortfristet gæld
  4. Kreditoromsætning – det er god praksis at holde målingen kreditoromsætning let tilgængelig. Denne finansielle KPI måler den tid, det tager en virksomhed at betale sine leverandører og er en stærk førende indikator for en virksomheds finansielle position. Hvis forholdet begynder at falde, er det et tegn på potentielle cash flow-problemer.Kreditoromsætning (AP) = Samlede forsyningsindkøb/((Start-AP – Slut-AP)/2)
  5. Kontantkonverteringscyklus (CCC) – dette er en økonomisk resultatindikator, der måler, hvor mange dage det tager en virksomhed at konvertere sine varer tilbage til kontanter. For at gøre dette analyserer målingen antallet af dage til at sælge beholdning, inddrive tilgodehavender og betale regninger. Ideelt set vil en CFO gerne se denne værdi forblive den samme eller falde over tid.CCC = Udestående lagerdage + Udestående salg – Udestående gældsdage
  6. Egenkapitalafkast (ROE) – for en økonomichef eller CFO er aktionærer meget vigtige. En af de økonomiske målinger, som aktionærerne bekymrer sig mest om, er ROE, da den kan bruges til at vurdere, hvor effektivt egenkapitalen bliver udnyttet. Denne måling bruges ofte, når man sammenligner to virksomheder i samme branche for at se, hvilken der er en bedre investering.Egenkapitalafkast = Nettoindkomst / Gennemsnitlig egenkapital
  7. Samlet gæld/egenkapital-forhold – denne finansielle nøgleresultatindikator bruges til at måle en virksomheds forpligtelser i forhold til dens egenkapital. Økonomichefer bør være opmærksomme på denne måling, da den identificerer, hvor meget gæld der bruges til at vækste en virksomhed. Et højt forhold kan være bekymrende, da en økonomisk afmatning kan betyde en katastrofe.Samlet gæld/egenkapital-forhold = (Kortsigtet gæld + Langsigtet gæld) / Egenkapital
  8. Bruttoavancemargin – Bruttoavancemargin er enhver CFO’s yndlingsmåling. Den beregner, hvor mange penge der er tilbage fra omsætningen efter at have fjernet omkostningerne ved solgte varer og udtrykker det som en procentdel af omsætningen. Dette viser, hvor profitable dine produkter er.Bruttoavancemargin = (Nettosalg – Omkostninger ved solgte varer) / Nettosalg
  9. Nettooverskudsmargen – denne vigtige økonomiske måling omtales ofte som bundlinjen. I sidste ende er det, der er vigtigst for enhver CFO, økonomichef eller aktionær: hvor mange penge virksomheden tjener i forhold til omsætning. Ideelt set er dette tal altid positivt, og jo højere, jo bedre.Nettooverskudsmargen = Nettoindkomst / Nettosalg
  10. Indtjening pr. aktie (EPS) ) – dette er en af de vigtigste finansielle KPI’er, når det kommer til rapportering. Næsten alle analytikere eller nyhedsmedier vil fokusere på en virksomheds EPS, når det kommer til at offentliggøre kvartalsresultater. Som sådan er det en afgørende økonomisk måling, som enhver CFO skal være opmærksom på.EPS = (nettoindkomst – præferenceudbytte) / (Udestående almindelige aktier ved slutningen af perioden)
  11. Sammensat gennemsnitlig vækstrate (CAGR) – dine aktionærer vil altid gerne vide, hvor meget virksomheden vokser, uanset om det er omsætning, profit eller markedsandel. Denne finansielle KPI beregner, hvor meget et bestemt aspekt af virksomheden er vokset på en sammensat basis. For en CFO er dette et meget vigtigt tal at kunne rapportere til aktionærerne.
  12. Driftslikviditet – den økonomiske måling for driftsmæssigt cash flow er en af de mest basale målinger, som CFO’er bruger. Det måler, hvor meget indtægt der genereres fra almindelig forretningsdrift. I en sund virksomhed bør dette tal være positivt og kan bruges til at bestemme, hvor meget CAPEX en virksomhed har råd til.Driftsmæssigt cash flow = EBIT + Afskrivninger – Skatter – Ændring i driftskapital
  13. Driftsomkostninger – almindeligvis kendt som OPEX, denne økonomiske resultatindikator bruges til at spore, hvor meget det koster en virksomhed at varetage den daglige drift. Disse udgifter omfatter husleje, lageromkostninger, forsikring, løn, forskning og udvikling mv. Dette er vigtigt for økonomichefer, da den nemmeste måde at øge overskuddet på er ved at reducere omkostningerne.
  14. EBITDA og EBITDA-vækst – det er måske lidt af en mundfuld, men det står for indtjening før renter, skatter, afskrivninger og amortisering. Denne finansielle måling bruges som et alternativ til nettoindkomst, da den giver et mere præcist mål for virksomhedernes indtjening ved at udelade strategisk regnskab. EBITDA- og EBITDA-vækst spores bedst ved hjælp af finansiel rapporteringssoftware, da de er meget dataintensive.
  15. Medarbejderantal – enhver god leder ved, hvor mange medarbejdere de har på et givet tidspunkt. Denne økonomiske nøgleresultatindikator kan også bruges sammen med andre KPI’er til at give indsigtsfulde data på pr. medarbejder-basis.

Nu, hvor du har set godt igennem disse eksempler på KPI’er for økonomichefer, bør vi se på KPI’erne for finansafdelingen. Men lige før vi gør det, vil vi gennemgå, hvad der udgør en ideel KPI for økonomiteamet.

Top 5 Excel Tips & Tricks Every Finance Manager Should Know

View Guide Now

Hvad udgør en god nøgleresultatindikator for finansafdelingen?

Økonomichefer og CFO’er bør bekymre sig om KPI’er og målinger, der giver et helhedsbillede af, hvordan virksomheden klarer sig. Dette hjælper dem med at træffe beslutninger på virksomhedsdækkende basis, og det er op til finansafdelingen at implementere disse ændringer på mikroskala. Med dette i tankerne vil vi diskutere, hvilke slags karakteristika du skal kigge efter, når du tildeler KRA’er og KPI’er til finansafdelingen.

  • Høj opløsning. Disse målinger skal se på virksomhedens praktiske detaljer. De bør granske hver proces og forretningssegment for at se, hvor der opstår flaskehalse, eller for at se, hvor ydeevnen kan øges.
  • Projektspecifik. Hver gang en virksomhed overvejer at starte et nyt projekt eller foretage en investering, bør finansafdelingen analysere alle de mulige resultater fra et finansielt perspektiv og opsummere det i en flot rapport.
  • Effektivitetsorienteret. Dette kan virke som en lidt overordnet karakteristik, men lad os lige blive færdige. Effektivitetsorienterede KPI’er bør bruges til at spore forskellige forretningssegmenter og hjælpe med at udvikle processer, der gør segmenterne mere effektive.

Du har måske bemærket nogle fælles træk ved alle disse egenskaber. Alle er på lavt niveau, næsten hvad man ville kalde “hands on”-KPI’er. Det er fordi, det er meningen, at finansafdelingen skal overvåge, analysere og lede efter måder at implementere forandringer på.

KPI’er for finansafdelingen

Enhver virksomheds finansafdeling arbejder ofte utrætteligt i baggrund for at sikre, at den økonomiske drift forløber problemfrit, så andre afdelinger kan fokusere på deres egne mål. For at gøre det er der specifikke nøgleresultatindikatorer, som finansafdelingen skal holde styr på. Her er nogle eksempler på disse økonomiske nøgleresultatindikatorer:

  1. Nettonutidsværdi (NPV) – denne finansielle måling bruges på projekt til projekt-basis for at afgøre, om en indsats vil være rentabel. For at gøre det skal du afstemme fremtidige cash flows over en periode som en nutidsværdi. Dette er et perfekt eksempel på en KPI for finansafdelingen.Nettonutidsværdi = Dagens værdi af forventede cash flows – dagens værdi af investerede kontanter
  2. Fremtidig værdi (FV) – den finansielle KPI fremtidig værdi bruges også almindeligvis af finansafdelinger, når de evaluerer værdien af potentielle projekter eller bestræbelser. For at gøre dette bruger denne økonomiske resultatindikator et antaget afkast til at estimere værdien af en investering på en fremtidig dato.Fremtidig værdi = nutidsværdi * (1 + rente)Tid
  3. Rapporter produceret pr. økonomimedarbejder – denne nøgleresultatindikator for finansafdelingen bruges bedst til interne revisioner. Selvom kvantitet ikke nødvendigvis er bedre end kvalitet, hjælper denne økonomiske måling med at måle økonomiteamets resultater og potentielt identificere områder med forbedringer. Brugen af en finansiel rapporteringsløsning kan ofte forbedre denne præstationsmåling.
  4. Finansrapporteringsfejlrate – ethvert finansteam ville elske, hvis denne måling var nul. Det er dog ikke altid tilfældet. Ligesom den tidligere nævnte KPI er dette et andet område, hvor finansielle rapporteringsløsninger kan give finansafdelinger de rigtige værktøjer til at få arbejdet gjort.
  5. Tilbagebetalingsperiode – det er en god KPI for finansteamet. Målingen tilbagebetalingsperiode bruges bedst på projekt til projekt-basis til at vurdere, hvor lang tid det tager en investering at betale for sig selv. Det hjælper finansafdelingen med at vurdere, hvilke projekter der virker mest lovende.Tilbagebetalingsperiode = Startkapitalomkostninger for projekt/årlige besparelser eller indtjening fra projekt
  6. Internt afkast (IRR) – den finansielle KPI for IRR beregner den nødvendige afkastgrad for en nutidsværdi på nul. Hvis denne IRR er over virksomhedens afkastkrav, bør investeringen overvejes af finansteamet. Denne måling bruges bedst, når man sammenligner flere investeringsmuligheder og beslutter, hvilken der er den bedste, hvor en højere IRR er mere attraktiv.
  7. Investeringsafkast (ROI) – det ville tage alt for meget tid for en CFO eller økonomichef at gennemgå ROI af hver eneste investering, en virksomhed har foretaget. Derfor er det op til finansafdelingen at holde styr på det. Denne opgave kan nemt automatiseres ved hjælp af et økonomisk KPI-dashboard. At holde disse data sikre og let tilgængelige på et dashboard hjælper med at sammenligne tidligere investeringer for at estimere ydeevnen af fremtidige investeringer.Investeringsafkast = (aktuel værdi af investering – investeringsomkostninger) / investeringsomkostninger
  8. Samlet gæld-til-aktiv-forhold – som navnet antyder, måler denne finansielle KPI den samlede gæld, en virksomhed har, og sammenligner den med virksomhedens aktiver. Dette er et forhold, der helst skal være lavt. Hvis forholdet er for højt, kan en virksomhed have svært ved at optage fremtidige lån, da det viser, at de har større chance for at misligholde deres forpligtelser. Samtidig bør alle virksomheder gøre brug af mindst en lille smule gæld for at hjælpe med at finansiere ekspansion.Samlet gæld/aktiv = (kortfristet gæld + langfristet gæld)/Samlede aktiver
  9. Rentedækningsforhold – når du låner penge af nogen, er det mindste beløb, du skal betale, renterne. Er din virksomhed i en god position til at gøre det? Denne KPI-indikator for finansafdelingen måler en virksomheds evne til at dække sine renteudgifter med indtjening før renter og skat (EBIT).Rentedækning = EBIT/renteomkostning
  10. Tid til at gennemføre budget- og planlægningsproces – dette er en af de bedste finansielle KPI’er for en finansafdeling. Alle frygter budgettet og planlægningsprocessen. Det er derfor, der er en finansiel måling til at måle den tid, det tager. Men bare fordi der er en måling, der sporer tid, betyder det ikke, at du kan slække på kvaliteten.
  11. Tid til lukning – når det kommer til slutningen af kvartalet, ser der aldrig ud til at være tid nok til at lukke. Alle går i panik og sender e-mails ud for at sikre, at alle udgifter bliver indsendt. At kunne lukke hurtigt og effektivt er tegn på en virksomhed, der fungerer godt – eller en, der bruger god software til finansiel rapportering.

Finansafdelingen har en lang række mål, som de skal møde og en række KPI’er, som de bruger til at hjælpe dem med at nå disse mål. Nogle af disse opgaver kan dog nemt strømlines og endda automatiseres ved hjælp af softwareløsninger til finansiel rapportering af høj kvalitet.

Strømlin din KPI-rapportering med finansiel rapporteringssoftware

Hos insightsoftware spiser, sover, og ånder vi økonomisk rapportering. Det er det, vi brænder for. Som sådan ønsker vi at gøre rapporteringsprocessen så nem som muligt for vores kunder ved at bruge KPI-dashboards. Her er nogle af fordelene ved at bruge en finansiel rapporteringsløsning:

  • Automatisk dataindsamling. Et KPI-dashboard er et meget kraftfuldt dataindsamlingsværktøj. Vores software er designet til at være kompatibel med din eksisterende ERP, så dataudtræk er så let som en-to-tre.
  • Datakonsolidering. Da dine data automatisk udtrækkes og indsamles for dig, er de nu bekvemt samlet ét sted. Tiden, hvor du sendte regneark via e-mail eller rakte et usb-stik til din nabo, er forbi.
  • Forudbyggede KPI-skabeloner. Vores software er klar til brug. Alle de KPI’er, du overhovedet kunne tænke på, er klar til brug.
  • Generer rapporter med det samme. Når du kobler forudbyggede skabeloner med automatisk dataindsamling, hvad får du så? Øjeblikkelige rapporter. Din finansafdeling behøver ikke længere at stresse over at udarbejde rapporter til CFO’en. Dette vil i høj grad reducere din tid til lukning.

5 Things Not to do When Choosing a Financial Reporting Tool

View Guide Now

Vi håber, at du nød at læse de 26 bedste KPI’er og målinger for økonomichefer i 2021. Dette burde give dig en ret god forståelse af, hvilke ændringer der skal foretages på dit dashboard og i din rapporteringsproces for at være på forkant. Hvis du lige skal implementere et dashboard for første gang, så er vi meget spændte på dine vegne. Mængden af sparet tid ved at bruge finansiel KPI-software får dig til at stille spørgsmålstegn ved, hvorfor du tidligere gjorde alt i hånden.

Hvis du har spørgsmål om, hvilke KPI’er der er passende for en økonomichef eller finansafdeling, kan du kontakte os her. Eller måske leder du efter flere eksempler på økonomichefens KPI’er.Vi har et team af eksperter i finansiel rapportering, som med glæde vil besvare alle spørgsmål vedrørende KPI’er eller dashboard.