Kleine Non-Profit-Teams mit großen Berichtergebnissen ausstatten
Sparen Sie Zeit mit Echtzeit-Datenzugriff und automatisiertem Berichtswesen
Manuelle Prozesse lassen wenig Zeit für Planung und Analyse
Die Buchhaltung von Fonds und Zuschüssen erfordert unterschiedliche Arten von Berichten, was bedeutet, dass der Zeitaufwand für manuelle Prozesse - wie das Nachverfolgen von Zuschussphasen – fast keine Zeit lässt, sich auf die Planung der langfristigen Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens oder die Identifizierung neuer Finanzierungsquellen zu konzentrieren.
Vorhandene Tools sind nicht für das Non-Profit-Berichtswesen optimiert
Die Zusammenführung von GL- und Nicht-GL-Daten in Ihren Monatsabschlüssen ist ein Muss, aber den nativen ERP-Berichtstools fehlt die Flexibilität, um dies auf effiziente Weise zu bewerkstelligen. Ohne Echtzeit-Zugriff auf Einnahmen- und Ausgabendaten aus verschiedenen Datenquellen bleibt Ihnen nur ein ineffizienter, manueller, mehrstufiger Prozess, der oft die erneute Eingabe von Daten aus Ihrem ERP-System beinhaltet.
Compliance-Standards erfordern Transparenz und eine konsistente, genaue Berichterstellung
Ihr Unternehmen unterliegt strengen Compliance-Standards, um ihre Gemeinnützigkeit zu erhalten und die Richtlinien für die Berichterstattung über Zuwendungen einzuhalten. Non-Profit-Organisationen müssen eine große Anzahl von Datenpunkten konsequent verfolgen und transparent berichten. Von der Registrierung und Erneuerung von Spendenaufrufen bis hin zu staatlichen Meldepflichten ist die Datengenauigkeit von entscheidender Bedeutung und leidet oft unter dem Mangel an geeigneten Berichtstools.
Automatisieren Sie das Berichtswesen und gehen Sie einen Schritt weiter
Geben Sie Ihrem Finanzteam die Möglichkeit, aktualisierbare, automatisierte Berichte für jedes ERP-Modul zu erstellen, um ihnen genau die Einblicke zu verschaffen, die sie zum richtigen Zeitpunkt benötigen. Ohne manuelle Datenabfragen oder Abhängigkeit von der IT-Abteilung können Sie die Zeit, die bisher für manuelle Prozesse aufgewendet wurde, für die Analyse wichtiger Trends wie die Spender-Bindungsrate und die Einnahmen nach Kanälen verwenden.
Erstellen Sie standardisierte Berichte und vereinfachen Sie die tägliche Nachverfolgung
Mit einer Lösung, die direkt auf mehrere Datenquellen zugreift, können Sie die Erstellung von Berichten optimieren, unabhängig davon, ob Sie Oracle EBS, Microsoft Dynamics, SAP, JD Edwards oder ein anderes ERP-System verwenden. Mit ERP-Smarts, die Ihre Daten verstehen, und einer direkten Echtzeitverbindung zu Ihren ERP-Daten können Sie Einnahmequellen, Ausgaben, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten aufschlüsseln, um Abstimmungs- oder Datenintegritätsprobleme zu finden und schnell zu beheben sowie schnelle Antworten auf kritische Fragen zu erhalten.
Konformität beibehalten und gleichzeitig die Flexibilität erhöhen
Bleiben Sie agil, indem Sie eine Reporting-Software verwenden, die sich einfach konfigurieren lässt, damit Sie Berichte erstellen können, die Ihnen bei der Erfüllung gesetzlicher Richtlinien helfen und eine angemessene Transparenz gewährleisten. Beschleunigen Sie Planungsprozesse durch die automatisierte Verteilung von Budgetformularen an alle Stakeholder zum einfachen Ausfüllen, Konsolidieren und Genehmigen. Die Berichterstattung direkt über Ihr ERP-System bietet eine „Single Source of Truth“ für die interne und externe Finanzberichterstattung.
Erweitern Sie Spenderpools und helfen Sie Entscheidungsträgern bei der Visualisierung von Schlüsselmetriken
Erstellen Sie Dashboards, um kritische Trends zu verfolgen, wie z.B. das Spenderwachstum im Jahresvergleich, den Prozentsatz der erfüllten Zusagen und den ROI des Fundraising. Sie können Daten aus anderen Geschäftssystemen oder Datenbanken einfach einlesen. Stellen Sie Entscheidungsträgern und potenziellen Spendern die benötigten Eckdaten in einem visuellen Format zur Verfügung, das sie leicht nachvollziehen können.
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Vereinfachen und beschleunigen Sie die Erstellung von Finanzberichten
Ob Sie ein Experte in der Tabellenkalkulation oder ein Neuling in der Geschäftsberichterstellung sind, laden Sie unseren Leitfaden mit den Top 10 Best Practices für die Erstellung von Non-Profit-Berichten herunter, um Ihren Berichterstellungsprozess zu rationalisieren.
Erfahren Sie, wie:
- Berichte interaktiver gestaltet werden
- Berichte besser genutzt werden
- Berichte auf die Zielgruppe zugeschnitten werden
- Ungewollte Fehler in der Tabellenkalkulation vermieden werden
Arbeiten Sie mit dem führenden Anbieter von Lösungen für Non-Profit-Berichte, Analysen und Dashboards zusammen
“With Spreadsheet Server, financial statements can be easily handled by just one person. We also receive fewer queries from other departments, who can now easily look up real-time information themselves.”
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