Rationalisierung der Verwaltung, Verbesserung der Compliance und Minimierung des Risikos beim Management von Aktienvergütungsplänen
Software und Verwaltungsdienstleistungen für das Aktienmanagement im öffentlichen und privaten Sektor
Leiden Ihre Prozesse für die Verwaltung und das Berichtswesen von Aktien unter diesen Herausforderungen?
Sie verbringen zu viel Zeit mit geringwertigen, manuellen Prozessen
Die Verwaltung von Aktien wird oft von Perioden mit hohem Arbeitsaufkommen unterbrochen, wodurch es besonders schwierig ist, sie neben Ihren anderen täglichen Aufgaben zu bewältigen. Ob Sie gerade Aktienzuteilungen aktualisieren müssen oder sich in einer Phase schnellen Wachstums befinden – die Einreichungen und manuellen Prozesse, z. B. die Finanzberichterstattung zur Erfüllung der ASC 718-Anforderungen, können überfordernd wirken.
Sie stehen unter erhöhtem Druck, finanzielle Compliance-Anforderungen zu erfüllen
Sie verlassen sich bei der Verwaltung Ihrer Aktienpläne nicht auf manuelle Prozesse. Die manuelle Verwaltung von Aktienplänen, Kapitalisierungstabellen und Finanzberichten ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Angefangen bei der fehlenden systemübergreifenden Integration bis hin zu fehlenden Prüfpfaden und Sicherheitseinschränkungen für Ihre manuellen, Excel-basierten Berichte – Sie wissen, dass Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Ihrem Unternehmen gefährden.
Ihre aktuelle Plattform bietet Ihrem wachsenden Unternehmen nicht die erforderliche Unterstützung
Während Ihr Unternehmen wächst, haben Sie festgestellt, dass die Nachverfolgung und Verwaltung von Aktienplänen exponentiell schwieriger wird. Die Verwaltung Ihres Aktienplans mit Hilfe von Tabellenkalkulationen funktionierte anfangs gut genug, doch wenn Sie mehrere Finanzierungsrunden oder vielleicht einen Börsengang durchlaufen, werden Ihre Offenlegungs- und Compliance-Anforderungen viel komplexer und die Sanktionen, wenn Sie dabei Fehler begehen, sehr viel schwerwiegender.
Trusted By
Optimieren Sie Ihre Eigenkapitalverwaltung und -berichterstattung
Compliance mit SEC, Steuern, ASC 718/IFRS 2
Verwaltung und Berichterstellung von Kapitalisierungstabellen
ESPP-Verwaltung und -Berichterstattung
Einheit für Gewinn- und Managementanteile
Aktionärs-/Investorenportal
Automatisierung und Rationalisierung der Verwaltung von Aktienoptionen und Zuteilungen
Mit einem Teilnehmer-/Aktionärsportal, einer administrativen Rolle und einer Konsole sowie über 400 vorgefertigten Berichten können Sie die Prozesse für die Kapitalbeteiligung rationalisieren, die Produktivität verbessern und die Compliance im gesamten Unternehmen verbessern. Automatisieren Sie manuelle Prozesse und verzichten Sie auf Tabellenkalkulationen mit einer einfach zu bedienenden webbasierten Plattform für vollständige SEC-, FASB- und IFRS-Berechnungen und Unterstützung für über 15 Vergütungsarten.
Verbesserung der Compliance mit zuverlässigen Berichtstools
Verschaffen Sie sich sofortigen Einblick in die Kapitalbeteiligung in Ihrem gesamten Unternehmen und konzentrieren Sie begrenzte Ressourcen auf höherwertige Aktivitäten. Berichtstools, die auf die gesetzlichen Anforderungen der SEC, des FASB und der IFRS abgestimmt sind, ermöglichen Ihnen die Rationalisierung der ASC 718-Compliance und des Berichtswesens sowie die automatische Erstellung von 6.039 Steuerberichten und -erklärungen.
Nahtlose Integration in die kritischen Systeme, auf die Sie angewiesen sind
Verbinden Sie sich über vorgefertigte Konnektoren mit Ihren kritischen Systemen. Tauschen Sie Daten mit dem Broker-Handelssystem Ihrer Wahl aus, um den Teilnehmern des Aktienplans eine reibungslose Erfahrung zu ermöglichen. Keine Notwendigkeit, die Aktienplattform zu wechseln, wenn Sie sich für einen Wechsel Ihres bevorzugten Brokers entscheiden. Synchronisieren Sie wichtige steuerliche und demografische Informationen der Mitarbeiter mit Ihrem HR-Gehaltsabrechnungssystem, um Ihren Gehaltsabrechnungszyklus zu verkürzen und die mit der manuellen Eingabe von Mitarbeiterdaten verbundenen Risiken zu reduzieren.
Generierung von genauen, Hauptbuch-basierten Kapitalisierungstabellen
Liefern Sie ein neues Maß an Einblicken und Analysen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen, und stützen Sie sich dabei auf übersichtlichere Daten für bessere Entscheidungen und eine optimierte Kommunikation. Erzeugen Sie Kapitalisierungstabellen nach Datum und stellen Sie so sicher, dass Sie einen umfassenden Überblick über die Beteiligungen von Stakeholdern aus einer einzigen vertrauenswürdigen Quelle der Wahrheit erhalten. Erstellen Sie aussagekräftige Ausschüttungswasserfälle, um die Auszahlung für jede Wertpapierklasse bei jedem Ausstiegsbetrag zu identifizieren, damit Sie verschiedene Laufzeitpläne modellieren und vergleichen und die Kapitalisierungsergebnisse analysieren können. Wir bieten Unterstützung für LLCs und komplexe Kapitalstrukturen, stabile PIU- und MIU-Vergabeunterstützung und -funktionalität.
Verringerung des Verwaltungs- und Buchhaltungsaufwands für den Aktienkaufplan für Mitarbeiter (ESPP)
Sorgen Sie für eine akkurate Buchführung und unterstützen Sie alle Aspekte Ihres Plans, von der Verwaltung der Anspruchsberechtigung bis zur Bearbeitung der Käufe. Erstellen Sie flexible ESPP-Pläne, die Ihren Anforderungen bei der Einrichtung von Angebotszeiträumen, Kaufzeiträumen und Definitionen des Marktpreises entsprechen. Aktivieren Sie Web-Self-Services für Teilnehmer, um das Engagement der Mitarbeiter zu erhöhen und gleichzeitig alltägliche Aufgaben auszulagern. Behalten Sie den Überblick über Anmeldungen, Beiträge, Käufe und disqualifizierende Verfügungen mit einem robusten Satz von Verwaltungs- und Buchhaltungsberichten.
Vereinfachen und rationalisieren Sie alle Aspekte der Aktienverwaltung und -berichterstattung
Überlassen Sie die tägliche Aktienverwaltung unserem Team aus geprüften Aktienexperten. Unsere Aktienexperten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten, während sie gemeinsam mit Ihnen Ihren Aktienplan umsetzen. Wir arbeiten auch mit Ihrem aktuellen Broker und anderen Brokerpartnern zusammen. Durch unsere flexiblen Optionen können Sie Ihre Dienste ganz einfach an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Minimieren Sie das Risiko und stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften sicher – mit einem transparenten und dokumentierten Verfahrenshandbuch für den Aktienplan, stärkeren Kontrollen und optimierten Prozessen, die durch regelmäßige, geplante Überprüfungen unterstützt werden.
BRANCHENFÜHRENDE FUNKTIONEN
Software für Kapitalisierungstabellen und Aktienmanagement
- Vereinfachte webbasierte Plattform für vollständige SEC-, FASB- und IFRS-Berechnungen
- Unterstützt über 15 Vergütungsarten
- Vollständiger Prüfpfad zur Nachverfolgung von Änderungen
- Zuschussänderungen
- Einfacher Datenimport
- Administrative Warnmeldungen
- Management von Kapitalisierungstabellen und Wasserfall-Analyse
- ESPP-Verwaltung und -Buchhaltung
Buchhaltungsberechnungen und Berichte für Unternehmen
- Aufwandsberechnungen und Journalbuchungen
- Ergebnis je Aktie/Berechnung von Verwässerungseffekten
- Steuerbilanzierung und -berichterstattung für latente Steueransprüche, latente Steuergutschriften, eingezahlte Kapitalrücklagen und Steuerzuweisungen nach Gerichtsbarkeiten.
- Bibliothek mit anpassbaren, vorgefertigten Berichten, einschließlich Offenlegungen und Proxy-Berichten
- Modellierungs- und Prognosetools
Self-Service-Teilnehmerportal
- Online-Zuschussvergabe und -bestätigung
- Verbindung zu einem Broker Ihrer Wahl
- Unterstützung des durchgängigen Ausübungs- und Abrechnungsprozesses
- Flexible Auszahlungsmethoden für Aktien
- E-Mail-Kommunikation mit Teilnehmern
Dokumentenmanagement
- Upload einzelner oder mehrerer Dokumente einschließlich Vereinbarungen und Planbedingungen
- Verteilung als eigenständige Dokumente oder Dokumentenpakete und deren einfache und effiziente Nachverfolgung
- Verwaltung des Signiervorgangs (wenn erforderlich) durch eine integrierte App zur Unterschriftensammlung. Erstellung einer Signaturhierarchie für Dokumente, die mehrere Unterschriften erfordern, damit sichergestellt ist, dass die Mitarbeiter in der richtigen Reihenfolge unterschreiben
- Bereitstellung des Zugangs über das Teilnehmerportal oder über einen sicheren E-Mail-Link
Offene Plattform-Verbindungen
- Verbindung zu Ihrer Broker-Handelsplattform, zu Maklerdienstleistungen, Finanzanwendungen, Finanzberichterstattungs-/ASC 718-Dienstleistungen, HR-Anwendungen, Aktienverwaltungsdienstleistungen, Gehaltsabrechnungssystem und Transfer-Agent-Dienstleistungen
- Automatische Zwei-Wege-Integration mit dem Gehaltsabrechnungs-/HR-System zur Synchronisierung von steuerlichen und demografischen Mitarbeiterinformationen
- Vorintegrierte, zertifizierte Verbindungen zu führenden Brokern
The Pre-IPO Regulatory Checklist
Most successful late-stage private companies dream of going public. Being a publicly traded company validates a company’s success, brings a tremendous amount of publicity for its products, and rewards its shareholders financially. It can also provide a powerful stream of financing dollars to boost growth via increased marketing, sales or R&D.
However, most founders are ill prepared to properly handle the tedious IPO process.
In this pre-IPO regulatory checklist, we look at the major steps that companies need to take in order to issue a smooth and successful initial public offering.
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"Certent Equity Management keeps the cap table accurate and allows me to provide accurate ownership information to the management team and shareholders quickly."
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