Renforcez le contrôle de vos frais généraux et gagnez en visibilité sur les heures facturables
Accédez-vous facilement aux données financières pour répondre à la complexité des rapports des services professionnels et commerciaux ?
Le suivi du temps et la gestion des dépenses sont trop manuels
Pour évaluer des KPI stratégiques, tels que les ratios d’utilisation, il est nécessaire de recourir à des transferts de données statiques chronophages dans Excel pour pouvoir les formater et les manipuler au préalable. Vous avez besoin d’une visibilité plus immédiate des KPI, qui reflètent l’intégrité de votre entreprise.
Traiter les questions ponctuelles prend trop de temps
Répondre aux questions ponctuelles concernant les heures facturables, le statut d’un projet, les coûts d’une tâche et la reconnaissance des revenus est un processus manuel chronophage lorsqu'il est urgent d'obtenir des réponses.
L’accès aux données et leur intégration à partir d’un autre système font défaut
Vous avez besoin d’une source unique de vérité pour vos rapports, mais vous peinez à accéder aux données et à les intégrer dans vos plateformes, telles que votre système de gestion de projet et votre ERP. Ces difficultés vous rendent dépendant de votre service informatique ou de consultants pour créer et conserver vos rapports et analyses à jour.
Accélérez la création de rapports complexes spécifiques aux services professionnels et commerciaux
Que vous utilisiez Oracle EBS, Sage, Microsoft Dynamics ou JD Edwards, vous pouvez rapidement créer les rapports dont vous avez besoin pour votre grand livre comptable. Créez des rapports associés à vos KPI exploitables en toute simplicité, avec la possibilité de cibler le ratio d’utilisation, le coefficient multiplicateur net des coûts de main d’œuvre et le coefficient d’imputation des coûts indirects. Trouvez rapidement les réponses à vos questions concernant votre délai moyen de recouvrement, votre ratio de liquidité générale et votre ratio d’endettement.
Créez des rapports exploitables en temps réel, pour votre grand livre comptable, et plus encore
Donnez les moyens à votre équipe financière de générer des rapports actualisables en utilisant des modèles prédéfinis et faciles à configurer, ou en créant un rapport personnalisé en quelques minutes, sans l’aide du service informatique ou de consultants. Grâce à l’accès direct à des données précises à partir de votre ERP, les utilisateurs peuvent examiner en détail les journaux, les soldes et les transactions de comptabilité auxiliaire afin de trouver et de résoudre rapidement les problèmes de rapprochement ou d’intégrité des données. Ne vous contentez pas de consulter votre grand livre comptable pour vos rapports sur la gestion de projets. Accédez à une source unique de vérité pour créer des rapports sur le statut des projets, les ratios facturables, les budgets alloués aux projets par rapport aux budgets réels consacrés, et le suivi du temps.
Traitez les questions ponctuelles avec aisance
Créez des rapports ponctuels sur les coûts, le ratio d’utilisation et les revenus d’un projet, et procédez à un examen approfondi pour répondre aux questions des autres services et des clients. Créez et formatez vos rapports à votre convenance.
Aidez les cadres supérieurs et les responsables fonctionnels à visualiser les indicateurs clés
Créez des tableaux de bord actifs pour suivre les marges des projets, le ratio d’utilisation facturable, le revenu par employé, les dépassements de coûts des projets, et les exigences en matière de ressources. Fournissez aux cadres supérieurs des analyses au niveau du projet pour qu’ils puissent identifier les domaines d’amélioration en matière de rentabilité, d’efficacité par projet et d’allocation des ressources.
Créez une source unique de vérité pour les rapports et les analyses
Intégrez les données dans votre ERP et vos autres logiciels de services professionnels, tels que les logiciels de notes de frais, d’enregistrement du temps et CRM, pour obtenir un aperçu cohérent et précis de votre activité. Rationalisez la création de rapports entre divers systèmes ERP à la suite de fusions et d’acquisitions. Créez une source unique de vérité pour les rapports, sans compétences spécialisées, de sorte à réduire les risques et accélérer la livraison de vos projets de veille commerciale et d’analyse.
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Cash Flow Analysis: La gestion de la liquidité n'a jamais été aussi importante que maintenant
On vous demande de fournir des réponses à de nombreux nouveaux scénarios tels que : Où en sera votre cash-flow dans un certain nombre de jours? Quels paiements pouvez-vous retarder? Quels fournisseurs sont en retard de paiement?
Pour savoir comment les entreprises les plus performantes résolvent ces problèmes, regardez cette vidéo de 20 minutes:
- Facilité de création de tableaux de bord ou de rapports sur les liquidités
- Mise à jour automatique directement à partir de votre ERP
- Capacités d’analyse approfondie
- Visualisations sophistiquées
“With Spreadsheet Server we now have the ability to do more in less time, we can now accomplish more with fewer resources.”
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