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Avez-vous le contrôle de vos processus de
planification, de budgétisation et de prévision ?
Votre processus de planification est rigide et imprécis
Votre processus actuel implique-t-il de nombreuses interventions manuelles ? Celles-ci se traduisent par un allongement des cycles de planification, le stockage des documents en local et des données imprécises, qui font augmenter les coûts et vous empêchent d’atteindre vos objectifs de recettes.
Vous manquez de visibilité de bout en bout
Les organisations en croissance déplorent souvent la fragmentation et la compartimentation des données de planification. Elles souffrent aussi d’une incapacité à coordonner efficacement la planification opérationnelle et financière entre différents services. Ces problèmes entraînent des retards dans les processus, des erreurs de copier-coller et l’apparition de complications métier.
Des opportunités de croissance stratégique inexploitées
Votre processus de planification peut-il assurer votre réussite à long terme ? Lorsque vos équipes sont incapables de modéliser et tester des scénarios pour générer les meilleures prévisions de vente, de trésorerie, etc., vous courez le risque de manquer des opportunités de croissance stratégique. Cette incapacité à localiser précisément les données (telles que le fonds de roulement) est une source de complications métier.
Raccourcissez les cycles de planification et améliorez la productivité de votre équipe
Mettez en place un processus de planification agile et sans faille pour une budgétisation et une prévision plus précises et des délais plus courts. Créez une source unique de vérité constamment à jour, disponible à tout moment et sur tous les appareils. Automatisez toutes vos tâches, requêtes et workflow pour raccourcir les cycles de planification et améliorer la productivité de l’équipe. Suivez vos prévisions en continu et mettez-les à jour tout au long de l’année pour obtenir plus d’informations et augmenter l’agilité. Adoptez un processus reproductible et normalisé qui se met à jour facilement pour refléter tous les changements de votre système ERP tout en maintenant une piste d’audit complète. Créez des modèles qui reflètent le fonctionnement de votre entreprise en concevant tout type de formulaire, que vous utilisiez des modèles de budgétisation « top-down », « bottom-up », « zero-based » ou hybride.
Développez des plans précis et intégrés dans l’ensemble de votre organisation
Intégrez la planification dans l’ensemble des services pour améliorer la précision et l’impact stratégique. Étendez la planification à d’autres domaines d’activité grâce à la planification basée sur les indicateurs clés et à des modèles de prévision avancée pour une plus grande précision. Permettez aux intervenants de première ligne qui comprennent le mieux votre cœur de métier de participer au processus de planification. Créez des budgets de vente, d’achat ou de production, des budgets liés aux coûts, aux charges de personnel ou aux projets, des prévisions relatives aux ventes ou à la trésorerie, des planifications des effectifs, de l’occupation, des achats, de la production de haut niveau ou encore de l’équivalent temps plein, et bien plus.
Une solution évolutive qui s’adapte à la croissance de vos besoins métier
Faites facilement évoluer votre solution en y ajoutant des utilisateurs, des entités supplémentaires et de nouveaux domaines de planification, sans vous en remettre aux mains d’experts techniques. Rationalisez la communication et la collaboration dans toute votre entreprise grâce à un workflow, des analyses de données et des tableaux de bord intégrés. Exercez un contrôle accru grâce aux approbations à plusieurs niveaux et un workflow intégré qui vous permettent de suivre le processus de planification sans avoir à relancer les utilisateurs en permanence par e-mail. Renforcez la productivité et limitez les erreurs grâce à de puissantes clés de répartition, aux prévisions proposées par le système à partir des résultats réels et d’autres variables, et à l’agrégation automatique des données.
Agrégez vos données et vos rapports
Créez des rapports et tableaux de bord intelligents capables de répondre à tous vos besoins, des simples états financiers aux rapports concernant de multiples entreprises avec consolidation des opérations et gestion des devises. Combinez les résultats réels aux budgets et aux prévisions afin de prendre rapidement les bonnes décisions dans l’ensemble de votre organisation. Rapprochez vos informations financières et opérationnelles, et explorez les variations et les commentaires pour identifier rapidement les anomalies et en découvrir la cause profonde.
Soyez opérationnel rapidement
Tirez parti des connecteurs et des contenus prédéfinis pour être opérationnel rapidement. Configurez facilement les formulaires, les rapports et les tableaux de bord pour adapter votre solution en cours de route lorsque nécessaire. Profitez d’un retour sur investissement rapide grâce à une interface intuitive, accessible depuis votre navigateur, semblable à Excel et qui s’appuie sur les compétences dont vous disposez déjà.
Faites face aux changements grâce à des rapports flexibles et ponctuels basés sur Excel
Tant que les marchés restent volatils, les équipes FP&A sont soumises à une forte pression afin d’y répondre rapidement et de fournir aux cadres dirigeants les informations dont ils ont besoin pour la prise de décisions importantes. L’ajout de Spreadsheet Server (ou de Jet Reports pour les clients Microsoft Dynamics) en complément de Bizview vous permet de créer rapidement des rapports personnalisés dans Excel, qui combinent les résultats prévus et réels et vous permettent d’examiner en détail les données ERP. Ceci accroît votre agilité opérationnelle en vous permettant d’obtenir des réponses rapides à vos questions ponctuelles, de manière à vous adapter rapidement à l’évolution de la situation.
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Comment sélectionner un logiciel d’élaboration budgétaire
Malgré les retards, les inexactitudes, le manque de contrôle et l’inefficacité générale des processus budgétaires d’une entreprise, certains hésitent à introduire une nouvelle solution. En général, il règne une certaine confusion quant au temps et aux coûts nécessaires à la mise en œuvre d’un nouveau logiciel et une certaine insécurité quant à la façon dont il sera adopté par la direction, les responsables du budget et les contributeurs.
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