Maximisez l’efficacité et améliorez la flexibilité des rapports d'institutions gouvernementales
Accédez-vous facilement aux données financières pour répondre à la complexité croissante des rapports d'institutions gouvernementales ?
L’absence de source de données unique et un accès limité augmentent les retards
Votre organisme doit souvent utiliser plusieurs systèmes qui ne sont pas intégrés entre eux. Ce manque d’intégration, souvent aggravé par l’accès restreint aux données pertinentes, se traduit par des processus trop manuels et une forte dépendance à l’égard du service informatique. Une situation pour laquelle votre équipe financière, déjà bien occupée, n’a pas le temps.
Les outils existants ne sont pas optimisés pour les rapports d'institutions gouvernementales
Les outils de rapports proposés dans vos systèmes demandent du temps pour les requêtes et les transferts de données manuels dans Excel, ainsi que des connaissances approfondies des jeux de données. Le logiciel supplémentaire qui consolide les sources de données et améliore les rapports s’accompagne souvent d’un processus d’apprentissage long, qui empiète encore plus sur le temps des professionnels de la finance.
Des réglementations gouvernementales qui évoluent et des réductions budgétaires
Les équipes financières gouvernementales doivent faire preuve de rapidité et de flexibilité pour répondre à l’évolution des réglementations et aux réductions budgétaires. L’évolution des réglementations nécessite d’être flexible pour satisfaire les nouvelles exigences en matière de rapports. En outre, plus les budgets alloués aux services se réduisent, plus le besoin d’une analyse intelligente augmente.
Raccourcissez vos cycles de rapports et simplifiez le suivi quotidien
Que vous utilisiez Oracle EBS, Microsoft Dynamics, SAP, JD Edwards ou tout autre type de système indispensable à votre activité, vous pouvez éliminer les inefficacités des cycles de rapports en automatisant l’accès aux données. Comme vous n’avez plus à extraire manuellement les données ou à dépendre du service informatique, vous pouvez répondre rapidement aux demandes croissantes des services en matière d’informations sur les données. En outre, vous aurez toujours le temps de gérer les responsabilités quotidiennes avec aisance.
Créez des rapports gouvernementaux en temps réel et exploitables dans Excel
Donnez à votre équipe financière les moyens de créer des rapports actualisables et optimisés pour lui fournir les informations nécessaires lorsqu’elle en a besoin. Grâce à l’accès direct aux données en temps réel, les utilisateurs peuvent examiner en détail les fonds, les actifs et les dépenses afin de trouver et de résoudre rapidement les problèmes de rapprochement ou d’intégrité des données. Remontez jusqu’aux images pour afficher rapidement les contrôles, les paiements, les factures et les autres documents.
Améliorez la flexibilité et respectez les changements de réglementation
Faites preuve d’agilité en utilisant un outil de rapports permettant des ajustements faciles, de manière à respecter les réglementations gouvernementales à mesure qu’elles évoluent. Consolider vos données dans un seul système d’enregistrement validé vous permet de créer des rapports personnalisés pour les audits, les évaluations des initiatives de l’organisme et la planification budgétaire directement dans Excel, et ce sans l’intervention du service informatique.
Aidez les électeurs et les élus à visualiser les indicateurs clés
Créez des tableaux de bord pour suivre les tendances cruciales, comme l’endettement par habitant, les ratios budgétaires et le pourcentage de projets d’investissement réalisés dans les limites du budget. Extrayez des données facilement depuis tout autre système commercial ou base de données. Fournissez aux citoyens et aux responsables de la fonction publique les données clés dont ils ont besoin dans un format visuel qu’ils peuvent facilement utiliser.
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Simplifiez et accélérez la création de rapports financiers
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Vous apprendrez notamment à :
- rendre vos rapports plus interactifs ;
- augmenter l’opérabilité de vos rapports ;
- adapter les rapports à votre audience ;
- prévenir les erreurs indésirables dans vos feuilles de calcul.
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