Solution d’analyse, de veille commerciale et de rapports en temps réel pour Oracle E-Business Suite (EBS)
Vos outils de rapports Oracle EBS natifs sont trop complexes, inflexibles et exigent de s’en remettre au service informatique ?
L’exportation de vos données hors d’Oracle EBS est trop complexe
Que vous soyez sur la version R11i ou R12, l’accès en toute facilité aux données dont vous avez besoin est inutilement complexe. Vos rapports et tableaux de bord ne disposent pas de fonctionnalités en libre-service dont vous avez besoin pour effectuer votre travail de manière efficace, car cela demande des connaissances techniques approfondies d’Oracle EBS. Cette situation est aggravée lorsque les transactions sont disséminées à travers une multitude de tables et que l’exploration détaillée des données transactionnelles est lente et manuelle. Vous dépendez alors du service informatique pour accéder aux données primordiales dont vous avez besoin.
Vous ne disposez pas de la flexibilité dont vous avez besoin
Extraire n’importe quelle donnée d’un rapport prédéfini nécessitera d’envoyer un ticket au service informatique et il se pourrait bien que vous deviez exporter manuellement les données depuis Oracle EBS dans Excel. Vous aurez ensuite à procéder au rassemblement manuel et désordonné de multiples transferts de données, au reformatage des données et à l’ajout de calculs sujets aux erreurs. Dans le meilleur des cas, vous aurez gaspillé du temps et de l’énergie pour obtenir un rapport précis et utilisable. Dans le pire des cas, les données de la mauvaise cellule sont sélectionnées pour le calcul et votre rapport n’est désormais plus précis. En outre, il sera difficile d’identifier et de résoudre le problème.
Votre dépendance au service informatique est forte
Si vous utilisez Financial Statement Generator (FSG), Oracle Business Intelligence Enterprise Edition (OBIEE) ou Smart View, vous dépendez bien plus que vous ne le devriez du service informatique ou des ressources non familières avec la finance. Des interfaces difficiles à utiliser, en passant par l’absence de fonctionnalités spécifiques à la finance et les exigences de connaissances techniques, les outils natifs d’Oracle sont loin d’être adaptés à la finance. Sans l’aide d’un développeur expérimenté qui vous aide à créer ou à mettre au jour un rapport avec la requête adéquate, vous perdrez à nouveau votre temps à transférer des données dans Excel.
Génération de rapports en libre-service et facile pour Oracle EBS
Créez des rapports actualisables, en temps réel, aux données exploitables, sans avoir à comprendre les ensembles de lignes et de colonnes d’Oracle dans FSG, que vous utilisiez R11i, R12 ou une version antérieure d’EBS. Si vous utilisez Discoverer, vous pouvez facilement reporter vos anciens rapports. Soutenez et accélérez vos activités de rapports quotidiennes grâce à l’intégration étroite à EBS, qui tire parti du dictionnaire de données Oracle, et fournit du contenu prêt à l’emploi et prédéfini qui fait le gros du travail en matière de jointures de tables, de requêtes et de calculs, sans avoir besoin de connaissances techniques.
Analyse rapide et flexible des données financières et opérationnelles
Accélérez vos processus de clôture de période à hauteur de 60 % en ayant les données Oracle à portée de main. Comptez sur l’exploration détaillée facile et flexible des données de synthèse en passant par les soldes, les journaux et les comptes auxiliaires, pour accélérer les processus, notamment ceux de rapprochement et de validation des entrées d’ajustement. Gagnez du temps en obtenant une visibilité accrue sur de multiples transactions sans avoir à cliquer pour les consulter individuellement
Réduisez votre dépendance au service informatique
Grâce à une solution de rapports spécifiquement conçue pour Oracle EBS, vous pouvez créer et mettre rapidement à jour vos rapports financiers et opérationnels, sans attendre le service informatique et sans recourir au transfert des données dans des feuilles de calcul. Profitez d’un délai de rentabilité court grâce à la vaste bibliothèque de contenu et de packs de rapports prédéfinis. Armé de la puissance et de la capacité à créer et gérer vos propres rapports ponctuels, vous vous émanciperez immédiatement du service informatique et ce dernier pourra consacrer plus de temps à d’autres de ses priorités.
Répondez à vos besoins en matière de gestion du risque et de conformité
Avec une solution qui prend en charge les rapports réglementés, vous pouvez réduire le risque et favoriser la conformité dans les secteurs réglementés ou lorsque cela est exigé par les auditeurs. De multiples points de vérification, dont l’intégration étroite à la sécurité EBS, les données en lecture seule dans les rapports, les flux de travail et les approbations, et différents types d’utilisateurs, vous permettent de contrôler qui peut accéder aux fonctionnalités et fournissent une piste d’audit complète relative à l’utilisation des rapports. Générez des rapports en toute confiance à partir d’une seule source de données : votre système ERP.
Distribution des rapports automatisée
Donnez des moyens à chaque décideur de votre organisation en actualisant automatiquement les rapports et les tableaux de bord selon un calendrier prédéfini et en leur distribuant les informations fiables par e-mail au format PDF, Microsoft Excel ou HTML. Distribuez les états financiers de fin de mois aux membres du conseil et aux autres cadres supérieurs. Envoyez par e-mail les rapports de performance sur les ventes à vos responsables de régions. Partagez des rapports d’inventaire avec les responsables des fournisseurs.
Bien plus qu’une simple veille commerciale
Les données financières sont différentes. Les consolidations, les éliminations, la dimensionnalité, le classement chronologique et les hiérarchies déséquilibrées correspondent tous aux facteurs qui rendent les données financières plus complexes que les autres données commerciales. Grâce à l’intégration spécifiquement conçue pour Oracle EBS, qui comprend les rapports financiers et opérationnels, votre organisation obtient rapidement des informations précises, qui sont présentées de manière visuelle et exploitable.
Modèles de rapports prédéfinis
Chaque modèle offre davantage de flexibilité que vos rapports EBS natifs. Ainsi, vous pouvez filtrer plus de champs et en glisser des supplémentaires sur le rapport pour répondre aux questions fréquentes relatives au contrôle des coûts :
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Oracle EBS Reporting Options: Finding the Right Solution for Finance
La plupart des ERP ont leurs limites en ce qui concerne les solutions de rapports pour la finance. Comme Oracle a été conçu dans une optique de rapports normalisés, on a accordé moins de temps au développement de ses outils de génération de rapports pour fournir des rapports exploitables en temps réel dont la finance a réellement besoin. Si les outils de rapports natifs ne leur apportent pas satisfaction, les équipes financières sont susceptibles d’employer à nouveau les processus Excel manuels ou les outils de veille commerciale. Mais, ces derniers apportent-ils une solution satisfaisante ?
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- la raison pour laquelle les outils de rapports natifs ne peuvent vous offrir la flexibilité dont vous avez besoin ;
- les aspects à considérer dans la recherche d’une solution de rapports financiers ;
- la marche à suivre pour choisir l’option de rapports la plus adaptée à vos besoins.
Trouver la solution de rapports Oracle EBS adéquate fera gagner du temps à vos équipes financière et informatique et leur évitera toute frustration. Téléchargez ce livre blanc aujourd’hui pour trouver l’option de rapports qu’il vous faut.
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