Maximieren Sie die Effizienz und verbessern Sie die Flexibilität der Öffentlichen Verwaltung
Wie einfach können Sie auf Finanzdaten zugreifen, um die zunehmende Komplexität der Berichterstellung in der Öffentlichen Verwaltung zu bewältigen?
Keine „Single Source for Data“ und eingeschränkter Zugang führen zu Verzögerungen
Ihre Behörde muss oft mehrere Systeme verwenden, die nicht miteinander integriert sind. Dieser Mangel an Integration, der oft durch einen eingeschränkten Zugriff auf relevante Daten noch verstärkt wird, führt zu übermäßig manuellen Prozessen und zur Abhängigkeit von der IT-Abteilung – etwas, wofür Ihr ohnehin schon überlastetes Finanzteam keine Zeit hat.
Vorhandene Tools sind nicht für die Erstellung von Regierungsberichten optimiert
Die in Ihren Systemen verfügbaren Berichtstools erfordern Zeit für manuelle Abfragen und Datendumps in Excel sowie ein Team, das sich mit den Datensätzen auskennt. Zusätzliche Software, die Datenquellen konsolidiert und das Berichtswesen verbessert, ist oft mit einer steilen Lernkurve verbunden, so dass Finanzfachleute noch mehr Zeit opfern müssen.
Änderungen der staatlichen Vorschriften und schrumpfende Budgets
Die Finanzteams der Regierung müssen schnell und flexibel auf sich ändernde Vorschriften und Budgetkürzungen reagieren. Wechselnde Vorschriften erfordern die Fähigkeit, sich schnell umzustellen, um neue Berichtsanforderungen zu erfüllen. Und da die Etats der Ministerien immer kleiner werden, steigt der Bedarf an intelligenten Analysen.
Verkürzung der Berichtszyklen und Vereinfachung der täglichen Nachverfolgung
Durch die Automatisierung des Datenzugriffs können Sie Ineffizienzen in den Berichtszyklen beseitigen, unabhängig davon, ob Sie Oracle EBS, Microsoft Dynamics, SAP, JD Edwards oder ein anderes geschäftskritisches System einsetzen. Ohne manuelle Datenabfragen oder die Abhängigkeit von der IT-Abteilung, können Sie schnell auf die zunehmenden Anfragen von Abteilungen nach Dateneinsicht reagieren und haben trotzdem noch Zeit, sich um die täglichen Aufgaben zu kümmern.
Erstellung von aufschlüsselbaren Echtzeit-Berichten in Excel
Geben Sie Ihrem Finanzteam die Möglichkeit, aktualisierbare Berichte zu erstellen, die so optimiert sind, dass sie genau die Erkenntnisse liefern, die sie zum richtigen Zeitpunkt benötigen. Mit direktem Zugriff auf Echtzeitdaten können Benutzer einen Drill-Down in Fonds, Vermögenswerte und Ausgaben durchführen, um Abstimmungs- oder Datenintegritätsprobleme zu finden und schnell zu beheben. Blättern Sie bis hinunter zu den Bildern, um Schecks, Zahlungen, Rechnungen und andere Dokumente schnell anzuzeigen.
Erhöhen Sie die Flexibilität und erfüllen Sie die sich ändernden Vorschriften
Bleiben Sie agil, indem Sie ein Berichtstool verwenden, das einfache Anpassungen ermöglicht, damit Sie die sich ändernden staatlichen Vorschriften einhalten können. Durch die Konsolidierung Ihrer Daten in einem einzigen, validierten Aufzeichnungssystem können Sie benutzerdefinierte Berichte für Audits, Bewertungen von Behördeninitiativen und die Budgetplanung direkt in Excel erstellen – und das alles ohne Eingreifen der IT.
Helfen Sie Wählern und Vertretern bei der Visualisierung von Schlüsselmetriken
Erstellen Sie Dashboards, um kritische Trends wie Pro-Kopf-Verschuldung, Budgetierungsquoten und Prozentsatz der innerhalb des Budgets abgeschlossenen Kapitalprojekte zu verfolgen. Sie können Daten aus anderen Geschäftssystemen oder Datenbanken einfach einlesen. Stellen Sie Bürgern und Führungskräften des öffentlichen Sektors die benötigten Eckdaten in einem visuellen Format zur Verfügung, das sie leicht nachvollziehen können.
Integrieren Sie Ihre Budgetierung, Finanzplanung und Berichterstattung mit einem Single Point of Truth
Ermöglichen Sie es Ihrer Organisation, Zeit und Aufwand zu ersparen und gleichzeitig Risiken zu reduzieren. Indem Sie mit einer einzigen Datenquelle arbeiten, können Sie Datensilos, doppelten Aufwand und Unstimmigkeiten zwischen Systemen vermeiden. Vereinfachen Sie die Einhaltung von Vorschriften durch integrierte Regeln für regionale und internationale Rechnungslegungsstandards. So können Sie Wirtschaftsprüfern die nötige Transparenz bieten, einschließlich nachvollziehbarer Daten für alle Konsolidierungsebenen. Mit einer einzigen Datenquelle können Sie Ihre Organisation in die Lage versetzen, schneller, kooperativer und mit einer gesteigerten Effizienz zu arbeiten.
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Checkliste Kommunaler Gesamtabschluss
Checkliste: In sieben Schritten zum Kommunalen Gesamtabschluss (KGA)
Auf dem Weg zum ersten Gesamtabschluss haben Kommunen viele, oftmals völlig neue Herausforderungen zu meistern und müssen sich mit Fragen beschäftigen wie: Welche Voraussetzungen müssen für den KGA erfüllt sein? An was ist im Wesentlichen zu denken? Wie sollte man idealerweise vorgehen?
Holen Sie sich die Checkliste Kommunaler Gesamtabschluss! Nutzen Sie diese als Orientierungshilfe und als Startpunkt für den Einstieg in die Thematik. Profitieren Sie von den Erfahrungen anderer Kommunen und Experten und sehen Sie, wie Sie in sieben Schritten erfolgreich den ersten Abschluss erstellen.
- Die Liste beleuchtet Ausgangslage, Projekt, Prozess, Rahmenbedingungen und Umsetzung.
- Sie gibt Denkanstöße und beantwortet Fragen rund um Vorbereitung, Softwarewerkzeuge und Durchführung.
- Am Ende der Checkliste finden Sie zudem einen Exkurs, der den Blick auf die Zukunft des KGA wirft und mögliche Weiterentwicklungen und Potenziale aufzeigt.
In die Checkliste eingeflossen sind unsere Erfahrungen aus Projekten bei großen und kleinen Kommunen, vom erstmaligen Abschluss bis zum Folgeabschluss, in verschiedenen Bundesländern.
Arbeiten Sie mit dem führenden Anbieter von Lösungen für die Berichterstellung, Analysen und Dashboards für die Öffentliche Verwaltung zusammen
Insgesamt ist die Arbeit mit IDL Konsis nach kurzer Einführung recht einfach. Beeindruckt hat uns, dass wir jederzeit eigenständig das System erweitern oder zurückfahren können.
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