Behalten Sie die Baukosten im Auge und verbessern Sie die Kostenvoranschläge, um die Rentabilität zu steigern
Wie einfach können Sie auf Daten zugreifen, um die Komplexität des Berichtswesens in der Baubranche zu bewältigen?
Berichte über Kostenarten erfordern spezielle Kenntnisse
Wenn Baufirmen über 40 verschiedene Kostenarten erfassen müssen, um Ihre Gewinnspanne zu schützen, einschließlich Arbeit, Material, Ausrüstung und Overheadkosten, kann es eine Herausforderung sein zu wissen, wo diese Daten zu finden sind.
Die Beantwortung einmaliger Fragen dauert zu lange
Die Beantwortung von Fragen aus anderen Abteilungen sowie von Kunden zu Abrechnungen, Zahlungen, Kosten und Aufträgen ist ein zeitaufwändiger, manueller Prozess.
Standardberichte sind zu begrenzt
Wer sich bei der Erstellung und Pflege von Berichten auf die IT-Abteilung verlässt oder Daten in Excel speichert und manuell bearbeitet, weil die vorgefertigten Berichte des ERP-Systems nicht zu seinem Unternehmen passen, ist nicht zukunftsfähig.
Beschleunigen Sie die anspruchsvolle Berichterstellung im Bauwesen
Mit Viewpoint, Spectrum, Sage, COINS oder Procontractor können Sie schnell Cashflow- und Rentabilitätsberichte erstellen. Vergleichen Sie Gehaltsabrechnungen, Geschäftsausgaben und Materialkosten mit denen der Vorjahre, um Änderungen zu analysieren. Erzeugen Sie zeitraumbezogene Analyseberichte (z. B. monatliche Bilanzen) und aktualisieren Sie diese in Sekundenschnelle. Kombinieren Sie Daten aus mehreren Modulen, um konsolidierte GuV-, Bilanz- und Cashflow-Prognosen zu erstellen, die genau so formatiert sind, wie Sie es wünschen.
Erstellen Sie aufschlüsselbare Excel-Berichte in Echtzeit
Ermöglichen Sie dem Finanzteam die Erstellung aktualisierbarer Berichte mithilfe einfach zu konfigurierender, vorgefertigter Vorlagen oder durch die Erstellung eines benutzerdefinierten Berichts in wenigen Minuten, ohne Hilfe der IT-Abteilung. Mit direktem Zugriff auf genaue Daten aus Ihrem ERP-System können Benutzer Journale, Salden und Nebenbuchhaltungstransaktionen untersuchen, um Abstimmungs- oder Datenintegritätsprobleme zu finden und schnell zu beheben. Zeigen Sie Bilder in Excel an, damit Benutzer schnell Schecks, Zahlungen, Rechnungen und andere Dokumentenbilder anzeigen können.
Einmalige Fragen einfach lösen
Erstellen Sie Ad-hoc-Berichte zu Projektkosten, Aufträgen und Einnahmen und analysieren Sie die Informationen, um Fragen von anderen Abteilungen und Kunden zu beantworten. Nutzen Sie Ihre vorhandenen Excel-Kenntnisse, um schnell nach den benötigten Daten zu suchen und Ihre Berichte genau so zu formatieren, wie Sie sie benötigen.
Unterstützung der Führungskräfte bei der Visualisierung wichtiger Projektmetriken
Erstellen Sie Dashboards für die Bauindustrie, um den Bruttogewinn pro Auftrag, die Zuordnung von Overheadkosten, Unter-/Überrechnungen und den Cashflow pro Auftrag zu verfolgen. Stellen Sie Führungskräften Analysen auf Projektebene zur Verfügung, um Wahrscheinlichkeiten zu ermitteln, den Auftragswert zu prognostizieren, die Produktion und die Auftragshistorie zu verfolgen, um genauere Schätzungen bei der Angebotsabgabe für zukünftige Aufträge zu erstellen.
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Vereinfachen und beschleunigen Sie die Erstellung von Finanzberichten
Ob Sie ein Experte in der Tabellenkalkulation oder ein Neuling in der Geschäftsberichterstellung sind, laden Sie unseren Leitfaden mit den Top 10 Best Practices für Excel-basierte Berichte im Bauwesen herunter, um Ihren Berichterstellungsprozess zu rationalisieren.
Erfahren Sie, wie:
- Berichte interaktiver gestaltet werden
- Berichte besser genutzt werden
- Berichte auf die Zielgruppe zugeschnitten werden
- Ungewollte Fehler in der Tabellenkalkulation vermieden werden
Arbeiten Sie mit dem führenden Anbieter von Lösungen für Berichterstellung, Analysen und Dashboards im Bauwesen zusammen
Der Umstieg von Excel-Packages auf die Online-Datenerfassung mit IDL Designer hat sich gelohnt. Allein beim Monatsreporting sparen wir künftig zwei Tage Aufwand für die Vorbereitung der Berichtsformulare ein.
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